Helferplanung für Vereine
endlich ohne Excel-Chaos
Organisiere freiwillige Helfer für Vereinsfeste und Veranstaltungen einfach online - ohne Excel-Listen, WhatsApp-Chaos oder Stress kurz vor dem Event.
Mit Helferplanung organisierst du freiwillige Helfer für Vereinsfeste, Turniere oder Veranstaltungen einfach online. Plane Einsätze, lasse Helfer sich selbst anmelden und behalte jederzeit den Überblick über deine Helferplanung.
Warum Helferplanung im Verein oft chaotisch wird
Viele Vereine kennen diese Probleme bei der Organisation von Helfern.
Endlose WhatsApp-Gruppen
Wichtige Infos gehen in Nachrichtenfluten unter. Niemand weiss genau, wer sich wirklich gemeldet hat.
Unzuverlässige Zusagen
Helfer sagen zu und tauchen dann doch nicht auf. Ohne Übersicht fehlt die Verbindlichkeit.
Planung kostet ehrenamtliche Zeit
Die Koordination von Helfern erfolgt häufig manuell und kostet Organisatoren viel Zeit.
Immer die gleichen helfen
Viele Vereinsmitglieder engagieren sich gern - aber oft melden sich nur die gleichen Personen.
Die Lösung für Vereine: Helferplanung.app
Plane Einsätze, koordiniere Helfer und behalte jederzeit den Überblick über dein Event.
Einsätze schnell planen
Definiere Einsatzbereiche und plane Schichten für dein Event in wenigen Minuten.
Einfache Selbstanmeldung
Mitglieder melden sich selbst für freie Einsätze an - über einen einfachen Link.
Automatische Erinnerungen
Deine Helfer werden rechtzeitig an ihre Schicht erinnert. Weniger No-Shows, mehr Zuverlässigkeit.
Dashboard und Auswertung
Sieh auf einen Blick, wie viele Helfer sich eingetragen haben und wo noch Lücken sind.
Häufige Fragen zur Helferplanung im Verein
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die digitale Helferkoordination für Vereine.
Nein. Helfer melden sich direkt über einen geteilten Link oder QR-Code für Schichten an — ganz ohne Registrierung oder Login. Das senkt die Hürde und erhöht die Teilnahme.
Ja, mit dem Medium-Plan könnt ihr unbegrenzt viele Veranstaltungen pro Jahr verwalten. Jedes Event hat eigene Bereiche, Schichten und Helfer — klar getrennt und übersichtlich.
Helferplanung.app verschickt automatische Erinnerungen per E-Mail vor jeder Schicht. Zusätzlich erhalten Helfer bei der Anmeldung eine Bestätigung mit Kalendereintrag.
Ja. Die Live-Übersicht zeigt in Echtzeit, welche Schichten besetzt sind und wo noch Helfer fehlen. So erkennt ihr Lücken sofort und könnt gezielt nachfassen.
Ja. Der Free-Plan eignet sich für kleinere Anlässe mit bis zu 20 Schichten und 20 Einsätzen. Für grössere Events stehen der Small- und Medium-Plan zur Verfügung.
Ja. Ihr könnt benutzerdefinierte Anmeldefelder hinzufügen — zum Beispiel T-Shirt-Grösse, Ernährungsangaben oder ob jemand ein Fahrzeug mitbringt.
Bereit, die Helferplanung in deinem Verein zu vereinfachen?
Starte jetzt kostenlos und organisiere Helfer für dein nächstes Vereinsfest in wenigen Minuten.
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