Helferplanung für Schulfeste
Eltern einfach einteilen
Kuchenstand, Spielstation oder Auf- und Abbau – Eltern und Lehrpersonen tragen sich selbst für Aufgaben ein. Digital und ohne Zettelwirtschaft.
Bei Schulfesten, Projektwochen oder Schulveranstaltungen helfen oft viele Eltern und Lehrpersonen mit. Mit Helferplanung koordinierst du Aufgaben, Einsätze und Helfer einfach online. Eltern tragen sich selbst für freie Aufgaben ein und du behältst jederzeit den Überblick über alle Helfereinsätze.
Warum die Organisation von Schulfesten oft anstrengend ist
Elternbriefe, Rücklaufzettel und viele Absprachen - die Helferplanung wird schnell kompliziert.
Klassenchat-Chaos
Nachrichten gehen unter und niemand weiss genau, wer sich wirklich gemeldet hat.
Rücklaufzettel kommen nicht zurück
Elternbriefe verschwinden im Schulranzen. Die Rückmeldungen sind unvollständig.
Wochenlange Organisation
Wer bringt Kuchen? Wer hilft beim Aufbau? Die Koordination kostet viel Zeit.
Ungleiche Verteilung
Oft melden sich immer die gleichen Eltern – andere werden gar nicht gefragt.
Die Lösung: Helferplanung.app für Schulfeste
Plane Aufgaben, lasse Eltern sich selbst eintragen und behalte den Überblick über dein Schul-Event.
Aufgaben und Stationen planen
Erstelle Aufgaben wie Kuchenstand, Grillstation, Spielposten oder Auf- und Abbau mit Zeitfenstern.
Eltern tragen sich selbst ein
Ein einfacher Link zeigt alle offenen Aufgaben. Eltern melden sich direkt selbst an.
Automatische Erinnerungen
Eltern werden rechtzeitig an ihren Einsatz erinnert – kein Nachfragen nötig.
Übersicht für das Orgateam
Sieh sofort, welche Stationen besetzt sind und wo noch Helfer fehlen.
Häufige Fragen zur Helferplanung für Schulfeste
So organisiert ihr Eltern und Freiwillige für das nächste Schulfest, einfach und digital.
Ja. Die Anmeldung funktioniert über einen einfachen Link oder QR-Code im Browser. Kein Konto, kein App-Download. Auch für weniger technikaffine Eltern problemlos nutzbar.
Ihr könnt den Link per Elternbrief, E-Mail oder Schul-App teilen. Besonders praktisch: den QR-Code auf einem Aushang oder Flyer drucken, den Eltern mit dem Handy scannen.
Ja. Legt für jeden Posten einen eigenen Bereich an und definiert Schichten mit Zeiten und Kapazitäten. Eltern wählen dann selbst, wo und wann sie helfen möchten.
Die Schicht wird wieder als verfügbar angezeigt und andere Eltern können einspringen. Ihr seht in der Übersicht sofort, welche Lücken entstanden sind.
Für kleinere Schulfeste mit bis zu 20 Schichten und 20 Helfereinsätzen ja. Für grössere Veranstaltungen empfiehlt sich der Small-Plan ab CHF 19/Monat.
Bereit, euer Schulfest entspannt zu organisieren?
Starte jetzt kostenlos und koordiniere Eltern und Helfer für eure Schulveranstaltung an einem Ort.
Keine Kreditkarte nötig - in 2 Minuten startklar