Alle Funktionen für eine
einfache Helferplanung
Plane Helfereinsätze, organisiere Schichten und koordiniere Helfer für dein Event - alles in einer zentralen Plattform.
Mit Helferplanung organisierst du freiwillige Helfer für Events, Vereinsfeste oder Festivals einfach online. Plane Einsätze und Schichten, lasse Helfer sich selbst anmelden und kommuniziere direkt aus dem Tool. Alle wichtigen Funktionen helfen dir, Helfer effizient zu koordinieren und dein Event zuverlässig umzusetzen.
Helfer planen
Definiere Einsatzbereiche, plane Schichten und lasse Helfer sich selbst anmelden.
Einsatzbereiche und Aufgaben definieren
Strukturiere dein Event in Bereiche und Aufgaben, damit Helfer genau wissen, wo sie eingesetzt werden.
Mehr erfahrenSchichtplanung für Helfereinsätze
Plane Einsätze im Zeitstrahl, lege Helferbedarf fest und behalte jede Schicht im Überblick.
Mehr erfahrenOnline-Anmeldung für Helfer
Teile einen Link oder QR-Code und lasse Helfer ihre Schichten selbst auswählen.
Mehr erfahrenKommunikation
Informiere Helfer direkt aus der Planung und halte alle Beteiligten auf dem Laufenden.
Event veröffentlichen und teilen
Veröffentliche dein Event und teile den Anmeldelink oder QR-Code mit Helfern.
Mehr erfahrenE-Mails an Helfer senden
Informiere Helfer gezielt nach Event, Bereich oder Aufgabe direkt aus dem Tool.
Mehr erfahrenAutomatische Erinnerungen
Helfer erhalten automatisch Erinnerungen vor ihrem Einsatz und vergessen keine Schichten.
Mehr erfahrenÜbersicht & Auswertung
Behalte jederzeit den Überblick über Helfer, Einsätze und den Status deines Events.
Zentrale Helferliste
Verwalte alle Helfer deiner Organisation und sehe ihre Einsätze auf einen Blick.
Mehr erfahrenAktivitäten in Echtzeit
Sieh sofort, wenn sich Helfer anmelden, abmelden oder Änderungen stattfinden.
Mehr erfahrenStatus deiner Einsätze
Erkenne sofort, welche Schichten besetzt sind und wo noch Helfer fehlen.
Mehr erfahrenReports und Exporte
Exportiere Helferdaten, Schichten und Anmeldungen für Auswertungen oder zukünftige Events.
Mehr erfahrenFlexibilität
Passe die Helferplanung an dein Event an - mit individuellen Feldern und Einstellungen.
Benutzerdefinierte Anmeldefelder
Erfasse zusätzliche Informationen wie T-Shirt-Grösse oder Erfahrung direkt bei der Anmeldung.
Mehr erfahrenEvent-Einstellungen
Definiere Eventname, Zeitraum und Informationen für das Anmeldeportal.
Mehr erfahrenPlane dein nächstes Event ohne Excel-Chaos
Starte kostenlos und organisiere Helfer, Schichten und Kommunikation an einem Ort.