Helferplanung für Events
ohne Excel-Chaos
Plane Helfereinsätze, koordiniere freiwillige Helfer und behalte den Überblick über dein Event – vom Vereinsfest bis zum Festival.
Organisatoren vertrauen auf Helferplanung
Vereine, Festivals und Eventteams koordinieren ihre Helfer bereits mit Helferplanung.
“Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr mit 50 Nachfragen, wer wann kann. Alles auf einen Blick.”
Daniel M.
Vereinsvorstand, Bucheggberger Bierwanderung
“Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.”
Simon E.
CEO, Planet Kono GmbH - Events & Marketing
Warum Helferplanung oft im Chaos endet
Viele Events koordinieren Helfer noch mit Excel, WhatsApp oder Listen – das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Ohne Helferplanung.app
- Endlose Excel-Tabellen, die niemand aktuell haelt (EN)
- Chats voller Rueckfragen zu Schichten und Zeiten (EN)
- Schichten sind doppelt oder gar nicht besetzt (EN)
- Helfer wissen nicht, wann und wo sie sein sollen (EN)
Mit Helferplanung.app
- Ein zentraler Plan - immer aktuell und uebersichtlich (EN)
- Self-Service Anmeldung per Link oder QR-Code (EN)
- Kapazitaetskontrolle verhindert Ueberbuchungen (EN)
- Bestaetigungen inkl. Kalendereintrag per E-Mail (EN)
Alle Funktionen für professionelle Helferplanung
Mit Helferplanung organisierst du freiwillige Helfer für Events einfach online. Plane Einsätze, lasse Helfer sich selbst anmelden und behalte jederzeit den Überblick über deine Helferplanung.
Event-basierte Planung
Organisiere Helfer pro Event und behalte den Überblick.
Mehr erfahrenSchichten und Kapazitäten
Definiere Schichten und die benötigte Helferzahl pro Slot.
Mehr erfahrenSelf-Service Anmeldung
Helfer melden sich selbst an - ohne Konto, direkt per Link.
Mehr erfahrenLive-Verfügbarkeit
Sieh in Echtzeit, welche Schichten besetzt sind und wo Bedarf besteht.
Mehr erfahrenVeröffentlichen und Zurücknehmen
Kontrolliere, wann Events für Helfer sichtbar sind.
Mehr erfahrenBestätigungen und Kalendereinträge
Automatische E-Mails reduzieren verpasste Schichten.
Mehr erfahrenErinnerungen
Automatische und benutzerdefinierte Reminder E-Mail-Erinnerungen.
Mehr erfahrenUnd viele weitere Funktionen
Helferplanung.app biete noch viel mehr!
Alle Funktionen entdeckenSo einfach funktioniert es
In drei Schritten zur strukturierten Helferplanung
Event erstellen
Lege Einsatzbereiche, Aufgaben und Schichten für dein Event fest.
Link teilen
Helfer melden sich über einen einfachen Link selbst für Einsätze an.
Überblick behalten
Sieh jederzeit, welche Schichten besetzt sind und wo noch Helfer fehlen.
Einfache und transparente Preise
Starte kostenlos und skaliere deine Helferplanung mit deinem Event.
FREE
Kostenlos und unverbindlich ausprobieren oder ein kleines Event durchführen
CHF 0 /Monat
- Maximale Veranstaltungen1
- Schichten pro Veranstaltung20
- Einsätze pro Veranstaltung20
SMALL
Beliebt
Für Organisationen mit jährlich einem kleineren Event
CHF 19 /Monat
- Veranstaltungen pro Jahr1
- Schichten pro Veranstaltung100
- Einsätze pro Veranstaltung1000
MEDIUM
Für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr - keine Einschränkung
CHF 49 /Monat
- Unlimitierte Veranstaltungen pro Jahr
- Unlimitierte Schichten pro Veranstaltung
- Unlimitierte Einsätze pro Veranstaltung
Sichere Zahlung • Kündigung auf Ende der aktuellen Laufzeit möglich
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick
Helferplanung wird für Vereinsfeste, Festivals, Stadtfeste, Schulfeste, Sportevents und viele weitere Veranstaltungen eingesetzt.
Nein. Helfer melden sich direkt über Link oder QR-Code für Schichten an.
Ja, du kannst Helferplanung.app kostenlos testen und die Planung für ein kleines Event auch durchführen. Für mehr Anforderungen gibt es verschiedene Abo-Modelle.
Du erstellst ein Event mit Schichten und teilst den Link mit deinen Helfern. Diese sehen die verfügbaren Schichten und können sich mit wenigen Klicks eintragen. Die Kapazitätskontrolle verhindert automatisch Überbuchungen.
Natürlich. Du kannst jederzeit Schichten anpassen, hinzufügen oder entfernen. Alle Helfer sehen die aktuellen Informationen sofort in ihrer Ansicht.
Ja, Helferplanung.app ist vollständig mobilfreundlich. Die Helfer-Ansicht funktionieren perfekt auf Smartphones und Tablets.
Jedes Event hat einen einzigartigen Link, den du per E-Mail, Messenger oder Social Media teilen kannst. Du kannst auch einen QR-Code generieren – ideal für Aushänge oder Flyer.
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Starte jetzt kostenlos und organisiere Helfer für dein nächstes Event in wenigen Minuten.
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In Minuten einsatzbereit